Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher                                                                                                                                     

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne                                                                                   der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wärmewerk Ahrens
Inhaber: Timo Ahrens
Zum Marktplatz 2
27305 Bruchhausen-Vilsen
Deutschland

Telefon: 0172 4575161
E-Mail: mail@wärmewerk-ahrens.de
Website: www.wärmewerk-ahrens.de

Bei allen Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Betrieb gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise und Grundsätze
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie uns Daten freiwillig mitteilen – zum Beispiel über unser Kontaktformular –, verwenden wir diese ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (Postfach 221, 30002 Hannover)
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Die Server befinden sich in Deutschland. STRATO erhebt und speichert bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden:
die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite,
die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
der verwendete Browser und dessen Version, das Betriebssystem sowie der Name des Zugangsproviders,
die übertragene Datenmenge und die Meldung über den Erfolg des Abrufs.
Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich. Sie dienen dazu, die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch aufzuklären. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken nehmen wir nicht vor.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist; in diesem Fall werden die betroffenen Logfiles bis zum Abschluss der Aufklärung von der Löschung ausgenommen.
Auftragsverarbeitung: Mit der STRATO AG haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Darin ist STRATO verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

5. Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt.

6. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihrem Browser zugeordnet sind. Sie verursachen keinen Schaden und enthalten keine Viren.
Auf dieser Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein. Diese sind erforderlich, damit die Website und ihre Funktionen – etwa das Kontaktformular und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen – technisch fehlerfrei funktionieren. Session-Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Dauerhafte (persistente) Cookies setzen wir nicht ein. Cookies zu Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Profilbildungszwecken verwenden wir nicht.
Cookies von Drittanbietern werden nur gesetzt, wenn externe Inhalte eingebunden sind. Sollten wir künftig solche Inhalte einbinden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung, da sie unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst bereitzustellen. Die damit verbundene Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch funktionsfähigen Angebot). Für alle nicht notwendigen Cookies gilt § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Über die Datenschutzeinstellungen auf dieser Website können Sie Ihre Auswahl jederzeit einsehen und ändern. Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen oder beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen. Bei der Deaktivierung notwendiger Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Schriftarten (lokale Einbindung von Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Schriftarten des Anbieters Google („Google Fonts"). Diese Schriftarten werden nicht von Google-Servern geladen, sondern lokal über einen Proxy unseres Website-Anbieters bereitgestellt und von unserem Server ausgeliefert.
Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an Google statt. Google erhält keine Kenntnis von Ihrem Besuch unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots.

8. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns unverbindlich erreichen können. Es handelt sich um eine Funktion unseres Website-Baukastens; die Übertragung erfolgt SSL-/TLS-verschlüsselt.
Verarbeitete Daten: Wir verarbeiten die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben – Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet; alle weiteren Angaben erfolgen freiwillig.
Zweck: Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie – bei Anfragen zu unseren Leistungen – der Erstellung eines Angebots und der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Sie erteilen mit dem Absenden des Formulars Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der übermittelten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Betrifft Ihre Anfrage die Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen – eine Nachricht an mail@waermewerk-ahrens.de genügt.
Weitergabe: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Die über das Formular übermittelten Daten werden auf dem Server unseres Hosters (siehe Ziffer 4) verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet.
Captcha: Das Kontaktformular verwendet kein Captcha und keinen Spamschutzdienst eines Drittanbieters. Es werden daher insoweit keine Daten an externe Anbieter übermittelt.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis diese vollständig bearbeitet ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen – in der Regel bis zum Abschluss der Kommunikation mit Ihnen. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 10). Ihr Recht auf Löschung bleibt hiervon unberührt.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen sowie – soweit erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann. Für die Übermittlung besonders vertraulicher Informationen empfehlen wir den Postweg oder das Telefon.

10. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder Sie einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses wirksam widersprechen.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB für steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre) –, werden die betroffenen Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und für andere Zwecke gesperrt. Anschließend werden sie gelöscht.

11. Keine externen Dienste, Social-Media-Plugins und Analysedienste
Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins, keine Werbenetzwerke und keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste (etwa Google Analytics oder der Meta-Pixel) eingebunden. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt.
Sollten wir künftig externe Inhalte einbinden – zum Beispiel Kartendienste oder eingebettete Videos –, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzerklärung und holen, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu übermitteln. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten oder kein Angebot erstellen.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.